Contratação de empresa especializada do ramo pertinente, para implementar um sistema de gestão documental no Instituto, a partir do diagnóstico do acervo, organização física e digitalização completa dos documentos com uso de OCR, os arquivos serão indexados em plataforma GED, garantindo acesso rápido, redução de custos operacionais e conformidade com a LGPD e a Lei de Acesso à Informação, além da preservação da memória institucional

Contratação de empresa especializada do ramo pertinente, para implementar um sistema de gestão documental no Instituto, a partir do diagnóstico do acervo, organização física e digitalização completa dos documentos com uso de OCR, os arquivos serão indexados em plataforma GED, garantindo acesso rápido, redução de custos operacionais e conformidade com a LGPD e a Lei de Acesso à Informação, além da preservação da memória institucional. ·Diagnosticar a situação atual do acervo físico, identificando volumes, tipos documentais e necessidades específicas de tratamento. ·Organizar fisicamente os documentos, aplicando técnicas arquivísticas de classificação, arranjo e indexação. ·Digitalizar integralmente o acervo, gerando imagens digitais de alta qualidade com reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para permitir a busca textual. ·Indexar e catalogar os documentos digitalizados em uma plataforma de Gestão Eletrônica de Documentos (GED), associando metadados relevantes. (VER QUESTÃO SERVIDOR) ·Promover a agilidade no acesso à informação, reduzindo o tempo de busca e recuperação de documentos. ·Reduzir custos operacionais relacionados à gestão física (espaço, conservação, manuseio). Assegurar a conformidade com a LGPD, Lei de Acesso à Informação (LAI) e demais legislações pertinentes à gestão de arquivos públicos.

Serviço · Menor preço