A contratação de empresa especializada para prestação dos serviços de estrutura, decoração, mobiliário (cadeiras), sonorização, iluminação, painel de LED e mestre de cerimônias justifica-se pela necessidade de assegurar a adequada realização das solenidades institucionais de formatura do Campus Vilhena e das cerimônias de abertura e encerramento/premiação da Olimpíada de Matemática das Instituições Federais (OMIF). Os serviços de decoração e disponibilização de cadeiras atenderão tanto às cerimônias da OMIF quanto às solenidades de formatura do Campus Vilhena, proporcionando padronização, economicidade e melhor aproveitamento dos recursos públicos. Esses eventos possuem caráter oficial, reúnem elevado número de participantes, incluindo estudantes, familiares, servidores, autoridades e convidados, e representam importantes ações de integração, valorização acadêmica e fortalecimento da imagem institucional. A execução desses serviços demanda conhecimento técnico, equipamentos específicos e profissionais qualificados, inexistentes no quadro permanente da instituição, sendo indispensável a contratação de empresa especializada para garantir infraestrutura adequada, segurança, acessibilidade, qualidade audiovisual, organização do cerimonial e ambientação compatível com a relevância dos eventos. A disponibilização de palco, mobiliário, decoração, sonorização, iluminação, painel de LED e condução profissional do protocolo contribui para a efetiva comunicação institucional, a visibilidade das atividades desenvolvidas e a adequada condução das solenidades. Além disso, a contratação possibilita que a equipe do Campus concentre seus esforços nas atividades de planejamento, coordenação e execução das ações finalísticas dos eventos, reduzindo riscos operacionais e assegurando maior eficiência na realização das cerimônias. Dessa forma, a solução proposta atende ao interesse público, proporcionando eventos organizados, seguros e de qualidade, compatíveis com a importância institucional das formaturas e da OMIF, em observância ao

Locação de Mesa / Cadeira /Mobiliário decoração interior Palco em estrutura metálica nivelada, com dimensões mínimas de 10m x 4m e altura entre 0,40m e 0,80m, revestido com carpete, acabamento frontal em tecido ou material equivalente, com duas escadas de acesso laterais. Painel de fundo de palco em painel liso ou tecido tensionado, com largura compatível ao palco (mínimo de 10m) e altura mínima de 2,5m. Arranjo de flores para a mesa de autoridades, confeccionado em base de espuma floral, medindo 2m de comprimento, 30cm de largura e 25cm de altura, composto por flores e folhagens naturais, totalmente preenchido, com espaçamento máximo entre as flores de 3cm, contendo, no mínimo, três tipos diferentes de flores, que poderão ser gérberas, astromélias, rosas, lírios, callas, antúrios, murta, costela-de-adão, samambaias e outras espécies, conforme a disponibilidade da época. Passarela para formandos revestida com carpete, com largura mínima de 2m e comprimento mínimo de 25m, conectando o espaço destinado aos formandos ao palco. Fornecimento de 600 (seiscentas) cadeiras em PVC na cor branca, sem propaganda, com encosto alto, sem braço e em bom estado de conservação, bem como 200 (duzentas) capas para cadeiras em PVC. A decoração deverá ser entregue completamente pronta, no mínimo, com 4 (qua

Serviço · Menor preço

Locação de Equipamento Audiovisual / Som / Vídeo / Filmagem Serviço de sonorização para ambientes com até 500 pessoas na quadra poliesportiva. Contratação de empresa especializada para fornecimento, montagem, operação e desmontagem de sistema completo de sonorização para ambiente com capacidade de até 500 pessoas, contemplando sistema de áudio composto por caixas de som ativas ou amplificadas, com potência adequada para cobertura homogênea de área equivalente à quadra poliesportiva, livres de distorção e microfonia; mesa de som digital ou analógica, com no mínimo 8 (oito) canais, compatível com os equipamentos fornecidos; no mínimo 04 (quatro) microfones de mão sem fio, incluindo pedestal de chão; operador de áudio, profissional habilitado para operação do sistema durante todo o evento, incluindo passagem de som, regulagem, monitoramento e apoio técnico; bem como cabos, suportes e demais acessórios necessários ao perfeito funcionamento do sistema. O sistema deverá ser montado e entregue com, no mínimo, 4 (quatro) horas de antecedência ao início do evento, e o profissional responsável deverá permanecer à disposição com 1 (uma) hora de antecedência para receber as orientações relativas à realização do evento.

Serviço · Menor preço

Confecção de Arranjos Ornamentais - Planta / Vaso A contratação compreende a locação de estrutura e decoração para cerimônia de formatura no auditório, contemplando a instalação de 01 (um) painel em tecido tensionado para fundo de palco, medindo no mínimo 10 m de largura por 2,5 m de altura, com detalhes e cores a combinar; 01 (um) acabamento com saia em tecido nas laterais e na frente do palco; e 02 (dois) arranjos florais tropicais de chão, com altura mínima de 70 cm, contendo folhagens estruturais (costela-de-adão, dracenas), flores tropicais de destaque (alpínias, helicônias, bastões-do-imperador ou similares) e flores complementares (gérberas, lírios ou similares), além de folhagens de acabamento. Os arranjos deverão possuir formato vertical, vistoso e proporcional ao palco, sendo montados em bases estáveis para posicionamento lateralizado à frente da mesa de autoridades. A decoração deverá ser entregue completamente pronta, no mínimo, com 04 (quatro) horas de antecedência ao início do evento.

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Locação de Equipamento Audiovisual / Som / Vídeo / Filmagem Palco em estrutura metálica nivelada, com dimensões mínimas de 10 m x 4 m e altura mínima de 0,60 m, revestido com carpete, acabamento frontal em tecido ou material equivalente e com duas escadas de acesso laterais. Painel de fundo de palco em painel liso ou tecido tensionado, com largura compatível ao palco (mínimo de 10 m) e altura mínima de 2,5 m. Arranjo de flores naturais para borda do palco, com base em espuma floral, medindo 5 m de comprimento, composto por flores e folhagens tropicais, totalmente preenchido, contendo, no mínimo, 5 (cinco) variedades. Disponibilização de 800 cadeiras em PVC, na cor branca, sem propaganda, com encosto alto e sem braços, em bom estado de conservação. Disponibilização de 15 cadeiras diferenciadas, com assento acolchoado, nas cores branca ou cristal, confeccionadas em policarbonato ou PVC, com encosto alto, sem braços e em bom estado de conservação. Disponibilização de 5 mesas de apoio em acrílico cristal ou vidro, com tampo de 50 cm e altura aproximada de 70 cm. Disponibilização de 1 tribuna de acrílico para utilização pelo mestre de cerimônias. A decoração deverá ser entregue pronta com, no mínimo, 4 (quatro) horas de antecedência ao início do evento e permanecer disponível durante os 3 (três

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Instalação e Montagem de Palco Serviço de sonorização para ambientes com capacidade de até 1.000 pessoas na quadra poliesportiva, mediante contratação de empresa especializada para fornecimento, montagem, operação e desmontagem de sistema completo de sonorização. O serviço deverá contemplar sistema de sonorização completo para público de até 1.000 pessoas, incluindo sistema de PA dimensionado para quadra poliesportiva, mesa digital com, no mínimo, 16 canais, caixas principais, subwoofers quando necessários, 02 (dois) monitores de palco, 04 (quatro) microfones sem fio, 02 (dois) microfones com fio, DI Boxes, pedestais, cabeamento, suporte completo para apresentações musicais, passagem de som, operação técnica e substituição imediata de equipamentos em caso de falhas. O sistema deverá ser montado e entregue com, no mínimo, 4 (quatro) horas de antecedência ao evento de abertura e permanecer disponível durante os três dias previstos para o evento. O serviço deverá incluir operador técnico, profissional habilitado para operação do sistema durante os eventos de abertura e encerramento, responsável pela passagem de som, regulagem, monitoramento e apoio técnico, devendo permanecer à disposição com 1 (uma) hora de antecedência em cada evento para receber as orientações

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Locução de Texto / Mestre de Cerimônia / Locutor / Apresen-tador Serviço de mestre de cerimônias para solenidades de abertura e encerramento/premiação, com leitura de roteiro institucional e condução do protocolo oficial, executado por profissional capacitado(a) e com prática comprovada, boa postura, desenvoltura, adequada presença de palco, boa dicção, voz adequada à apresentação de cerimonial, articulação e interpretação de possíveis improvisos no cerimonial. O prestador do serviço deverá estar no local do evento com, no mínimo, 1 (uma) hora de antecedência ao horário definido para o início de cada evento.

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Locação de Materiais e Serviços de Iluminação Contratação de empresa especializada para fornecimento, montagem, operação e desmontagem de sistema completo de iluminação para eventos, contendo: 08 refletores, 04 moving head, rack dimmer, main power, mesa controladora de iluminação, cabos de AC e gride de alumínio. A iluminação deverá estar pronta, no mínimo, com 04 (quatro) horas de antecedência ao evento e permanecer disponível durante os três dias previstos para sua realização. No serviço deverá estar incluso o operador técnico de iluminação, que ficará à disposição para o manuseio dos equipamentos durante os eventos de abertura e encerramento. O profissional deverá estar a postos com 1 (uma) hora de antecedência em cada evento para receber as orientações relativas ao cerimonial.

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Instalação e Montagem - Painel / Placa Luminosa Contratação de empresa especializada para fornecimento, montagem, operação e desmontagem de painel de LED indoor (4 x 2 m), com resolução compatível com eventos realizados em quadra poliesportiva, incluindo estrutura Box Truss, processadora de vídeo, notebook para reprodução de conteúdo, cabeamento, montagem e desmontagem. Deverá ser disponibilizado operador técnico, profissional habilitado para prestar suporte durante as cerimônias, devendo permanecer a postos com 1 (uma) hora de antecedência em cada evento para receber as orientações sobre o cerimonial.

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