Contratação de empresa especializada para organização do evento “MinasImob”, na cidade de Belo Horizonte/MG.

Locação Sala / Auditório LOCAÇÃO DE ESPAÇO PARA APROXIMADAMENTE 400 PESSOAS Locação de espaço em forma de auditório, em hotel 4 estrelas, segundo classificação do Sistema Brasileiro de Classificação de Meios de Hospedagem (SBClass), ou outras instalações similares, na região centro-sul da cidade. Não serão aceitos espaços que comportem mais de 500 pessoas, para evitar a sensação de vazio para os participantes. O local deve possuir climatização adequada, isolamento acústico, acessibilidade, conforme legislação vigente, sanitários masculino, feminino e PCD e internet wi-fi de alta velocidade. O espaço deverá ser separado em 02 (dois) ambientes distintos, um para realização do evento propriamente dito e outro para a realização do coffee break. O auditório deve possuir cadeiras móveis e estofadas, permitindo reconfiguração do ambiente e camarim ou sala de apoio para palestrantes. Não poderá possuir colunas ou formatos que dificultem o acesso visual da plateia ao palco, deverá possuir acústica e ser apropriado para realização de encontros, seminários e palestras, com pé direito alto para suportar o painel de LED, iluminação cênica. A descrição completa está contida no Termo de Referência

Locação de Equipamento Audiovisual / Som / Vídeo / Filmagem LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS DE ÁUDIO, VÍDEO E ILUMINAÇÃO O espaço onde será realizado o evento deverá ser dotado de: 1. Painel de led 2. 04 (quatro) microfones de mão sem fio, UHF profissional, com fornecimento contínuo de bateria 3. 01 (um) microfone auricular profissional para palestras 4. 01 (uma) mesa de som, com 06 (seis) canais 5. Caixa(s) acústica(s) com potência total de 400W RMS, com tripé(s) 6. Iluminação cênica com par leds nas laterias do auditório e moving heads ou equipamentos equivalentes com projeção de desenhos e efeitos no teto do auditório e palco, mesa de iluminação, cabeamentos e processadores necessários para ligação do sistema. 7. 01 (um) notebook 8. Monitor profissional em LED/LCD A contratada deverá providenciar música ambiente de fundo, instrumental ou suave, adequada ao perfil do evento, nos seguintes espaços: Auditório: durante a recepção dos participantes, intervalos e momentos de transição Espaço destinado ao coffee break: durante todo o período de fornecimento A sonorização deverá estar em volume adequado, que permita a circulação e conversação dos participantes com conforto, sem interferir na realização das atividades principais. A descrição completa está contida no Termo de Referência

Fornecimento de Refeições / Lanches / Salgados / Doces PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE COFFEE BREAK E COQUETEL COFFEE BREAK Os participantes deverão ser recepcionados com um coffee break composto pelos seguintes itens: a) Bebidas a vontade b) Doces c) Bolos d) Salgados, na quantidade mínima de 08 por pessoa: 3.1.3.2. COQUETEL DE ENCERRAMENTO Ao término do evento deverá ser servido coquetel volante, além de pontos de serviços com bebida e comida, contendo: a) Finger Food: b) Salgados, na quantidade mínima de 08 por pessoa: c) Sobremesas d) Bebidas a vontade O coffee break e o coquetel deverão ser servidos em réchauds, louças, jarras, talheres em metal e taças de vidro de boa qualidade. SERVIÇO DE GARÇOM E INFRAESTRUTURA PARA ALIMENTAÇÃO E BEBIDAS A contratada deverá disponibilizar para o coffee break 06 garçons e 12 garçons para o coquetel, devidamente uniformizados e treinados para realizarem o serviço durante todo o evento. Deverão ser disponibilizadas mesas de apoio suficientes para atender a um público estimado. A contratada deverá disponibilizar estrutura de buffet para atendimento a 400 pessoas. Todas as mesas do coffee break e do coquetel deverão ser decoradas com 01 arranjo de flor tropical NATURAL A descrição completa está contida no Termo de Referência.

Operador máquina e equipamentos de uso geral PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE OPERADOR DE EQUIPAMENTOS AUDIOVISUAIS (ÁUDIO, VÍDEO E ILUMINAÇÃO) O serviço deverá ser executado por profissional dinâmico e com experiência na atividade de operação de equipamentos audiovisuais. Ainda, o profissional deverá ser capacitado para realizar a montagem, a desmontagem, a configuração e a manutenção dos aparelhos audiovisuais e a montagem, a desmontagem, a manutenção, a configuração e operação de computadores e demais aparelhos eletroeletrônicos a serem utilizados durante o evento. O profissional deverá ser capacitado para operar o painel de led, o som e a iluminação cênica.

Serviço fotográfico PRESTAÇÃO DE SERVIÇO DE FOTOGRAFIA E VÍDEO PARA INSTAGRAM A cobertura fotográfica e de vídeo (storymaker, gravação com celular) do evento deverá ser executada durante todo o período do evento, conforme especificações abaixo: * As fotografias deverão ser produzidas em câmera fotográfica digital profissional * Deverão ser disponibilizadas, no mínimo, 200 fotografias/imagens * As fotografias deverão ser tratadas/editadas por meio de softwares apropriados e disponibilizadas através de drive * O profissional de storymaker deverá produzir com celular de imagem de alta qualidade similar iphone 15, editar e encaminhar os vídeos, durante o evento, para a Assessoria de Comunicação, para publicação simultânea ao evento. A produção mínima será de 10 (dez) vídeos para reels do Instagram e stories. Caberá ao profissional contratado seguir rigorosamente as orientações fornecidas pelo CRECI/MG. A empresa contratada deverá seguir as orientações de cobertura determinadas pelo CRECI/MG, observando: 1. Foco principal 2. Restrições de filmagem 3. Diretriz geral A descrição detalhada está contida no Termo de Referência.

Locução de texto / mestre de cerimônia / locutor / apresen-tador PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE MESTRE DE CERIMÔNIA O(A) Mestre de Cerimônia deverá: 1. Narrar o script preparado pelo CRECI/MG, garantindo a ordem e o ritmo da cerimônia. 2. Seguir rigorosamente o script redigido pelo CRECI/MG, não sendo permitida a alteração do texto sem o consentimento do redator. 3. Colaborar na confirmação de presenças de autoridades e no preenchimento de nominatas. 4. Participar de 01 (uma) reunião pré-evento. 5. Ser dotado(a) das seguintes características: * Boa postura vocal e física * Discrição * Sobriedade e compromisso ético * Iniciativa própria para contornar situações inesperadas * Boa apresentação * Conhecimento das regras protocolares e de cerimonial público * Equilíbrio emocional * O mestre de cerimônias deverá atuar de forma estritamente institucional, abstendo-se de emitir opiniões pessoais, fazer comentários sobre palestras ou apresentações, contar histórias ou experiências próprias.

Prestação de serviços de portaria / recepção PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE RECEPCIONISTA A contratação de recepcionista se faz necessária para assegurar a recepção adequada dos convidados, bem como para fornecer informações e auxiliar no andamento da cerimônia. Serão necessários 03 (três) postos, em razão de número de participantes do evento. Os profissionais deverão desempenhar as seguintes funções: * Recepcionar os convidados e autoridades na entrada do evento * Fornecer informações sobre o evento * Entregar os crachás para os participantes * Organizar a distribuição de materiais, como programas do evento e certificados * Direcionar os participantes e palestrantes aos seus respectivos lugares * Auxiliar na organização de filas e controle de acesso, se necessário * Prestar suporte à equipe organizadora em demandas relacionadas ao atendimento ao público * Prestar suporte ao palco Qualificação mínima exigida * Ensino médio completo * Experiência prévia em eventos * Boa comunicação O(A)s recepcionistas deverão ser dotado(a)s das seguintes características: * Boa postura vocal e física * Discrição * Sobriedade e compromisso ético * Iniciativa própria para contornar situações inesperadas * Boa apresentação * Equilíbrio emocional

Prestação de serviços de apoio administrativo, técnico e operacional CREDENCIAMENTO A contratada será responsável pela montagem, operação e gerenciamento do sistema de credenciamento do MinasImob Experience 2026, disponibilizando toda a infraestrutura, equipamentos e equipe necessários ao atendimento dos participantes. O serviço de credenciamento deverá ser executado próximo à entrada principal e deverá contemplar: * Balcão de credenciamento em quantidade suficiente para evitar filas e garantir agilidade no atendimento, plotado com a identidade visual do evento a ser confeccionado pela contratada. * Equipe treinada para recepção, conferência de inscrições, atendimento ao público * Sistema informatizado de credenciamento * Computadores ou notebooks, impressoras térmicas para etiquetas, leitores de QR Code ou código de barras * Internet dedicada e estável * Etiquetas de identificação personalizadas, impressas em tempo real, no momento da chegada do participante * Impressão de segunda via de credenciais * Organização das filas * Equipe de apoio O credenciamento deverá ser iniciado com antecedência mínima de 01 hora em relação ao início da programação oficial do evento A descrição completa está contida no Termo de Referência.

Confecção / Instalação de Artefato Texteis / Couro / Borracha / Lona BOXTRUSS COM LONA Locação de 02 (duas) estruturas tipo boxtruss, com dimensões aproximadas de 2,95m por 2,35m, para fixação de lona personalizada de identificação visual do evento. A contratada deverá realizar a confecção de 02 (duas) lonas, utilizando artes gráficas a serem fornecidas pelo órgão contratante, com impressão em material resistente e adequado à estrutura. Após o evento, as lonas produzidas permanecerão como patrimônio do órgão, devendo ser recolhidas e entregues em perfeitas condições a um representante do contratante. Competirá à contratada a montagem, instalação e manutenção e desmontagem das estruturas locadas. Lonas laterais Lonas laterais ao lado do painel de LED, sendo da altura do painel até o palco com 1,50m de largura.

Prestação de serviços de garçon PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE SALA Deverão ser disponibilizados 05 (cinco) galões de água mineral de 20 (vinte) litros, os quais deverão estar acoplados em bebedouro tipo coluna, com água gelada e água natural. Após o almoço, deverão ser disponibilizadas 05 (cinco) garrafas térmicas de café não adoçado de 1,8 litro cada. Deverão ser disponibilizados copos e colheres descartáveis apropriados, além de açúcar, adoçante e lixeira, em quantidades suficientes.

Estiva - carregador / operador carga CARREGADOR Serviço de mão de obra especializada para carga e descarga e transporte interno dos materiais utilizados no evento, incluindo, mas não se limitando a: material gráfico, kits institucionais, materiais impressos, banners, lonas, caixas e demais itens de apoio logístico.

Apresentação artística / musical / canto / coral DUPLA MUSICAL A contratada deverá fornecer apresentação musical ao vivo durante todo o período do coquetel de encerramento do MinasImob Experience 2026, com o objetivo de proporcionar ambientação sonora sofisticada, favorecendo o networking e a integração entre participantes, patrocinadores, autoridades e convidados. Especificações mínimas * Disponibilização de 01 dupla musical profissional, composta por músicos com experiência comprovada em eventos corporativos, institucionais ou empresariais * Formação preferencial em voz e violão, voz e teclado, saxofone e teclado, ou formação equivalente de característica acústica ou semiacústica * Apresentação com duração mínima de 02 horas, acompanhando todo o período do coquetel * Repertório diversificado, contemplando MPB, bossa nova, pop nacional e internacional, jazz, soft rock, música instrumental e clássicos da música brasileira e internacional A contratada será responsável pelo fornecimento de toda a estrutura necessária à apresentação. A apresentação musical terá caráter exclusivamente de ambientação, devendo contribuir para uma experiência agradável e elegante, valorizando o encerramento do MinasImob Experience 2026. A descrição completa está contida no Termo de Referência.