Contratação de empresa especializada na organização e execução de eventos esportivos para planejar, coordenar e realizar o “1º Treinão do Saae Itabirito”, gratuito, a ser realizado no dia 29 de março de 2026, na Av. José Farid Rahme, com a realização de caminhada em percursos de 2 km e 5 km, com a participação estimada de 500 pessoas.

Promoção de Eventos Disponibilização de Infraestrutura e Estruturas Temporárias, contemplando no mínimo:  80 grades metálicas de contenção em aço galvanizado, 2,00m X 1,20m, com pés de sustentação e travamento lateral;  6 tendas 3X3m, com estrutura metálica galvanizada, cobertura em lona PVC branca, antichama, incluindo 3 fechamentos laterais e sistema de calhas;  2 tendas 5X5m, com estrutura metálica reforçada, cobertura em lona PVC antichama, incluindo fechamentos laterais e calhas de escoamento;  01 (um) conjunto de estrutura metálica tipo pórtico para largada/chegada, confeccionado em box truss de alumínio modelo Q30 ou similar, com dimensões mínimas de 6,00m de largura x 4,00m de altura livre interna, incluindo colunas laterais e travessa superior, bases de sustentação com sistema de fixação e lastreamento compatível com as normas de segurança vigentes. Deverá contemplar 1 testeira superior com largura mínima de 6,00m e altura mínima de 1,00m, destinada à aplicação de comunicação visual, incluindo o fornecimento, impressão e instalação de lona em PVC 440g/m² ou superior, com tratamento antichama, impressão digital em alta resolução, acabamento com reforço perimetral e ilhós metálicos, devidamente fixada à estrutura.  1 conjunto de estrutura

Serviço · Menor preço

Promoção de Eventos Logística, Montagem e Desmontagem  1 serviço de transporte com veículo utilitário ou caminhão para montagem e desmontagem de estruturas  2 veículos de apoio operacional (automóvel ou utilitário) devidamente identificados  15 rádios comunicadores UHF/VHF com carregadores e baterias reserva  1 Estrutura organizadora de guarda-roupas com tenda, mesas, cadeiras, identificação e controle numerado  1 insumos operacionais gerais: fitas zebrada, abraçadeiras, cordas, sinalização complementar, suportes e fixadores

Serviço · Menor preço

Promoção de Eventos Planejamento, Gestão e Coordenação do Evento  1 Gestão geral do evento com planejamento operacional, cronograma, acompanhamento e execução  1 Deslocamento da equipe organizadora (combustível, alimentação e logística)  1coordenação da área de dispersão e cerimônia de premiação  1 coordenação da limpeza e organização da arena  1 produtor técnico responsável pela montagem e desmontagem  Serviço de design gráfico e criação de peças visuais

Serviço · Menor preço

Promoção de Eventos Recursos Humanos Operacionais  1 coordenador geral com experiência comprovada de eventos esportivos  3 Coordenadores setoriais (percurso, arena e apoio)  1 Locutor oficial com sistema de som compatível  25 staffs de percurso treinado para orientação e segurança  10 staff de hidratação  6 staffs guarda volumes  6 equipes de limpeza durante e pós-evento  5 segurança privada uniformizada

Serviço · Menor preço

Promoção de Eventos Serviços de Saúde, Segurança e Autorizações  1 elaboração de projeto técnico e regularização junto ao corpo de bombeiros (quando aplicável)  1 seguro de responsabilidade civil para o evento  1 alvará de liberação para o evento junto ao órgão municipal  500 chancelas oficial da Federação Mineira de Atletismo

Serviço · Menor preço

Promoção de Eventos Comunicação, Registro e Identidade Visual  1 Produção e instalação de faixas, banners em lona de PVC, e placas de percurso em material resistente  530 números de peito impresso em papel resistente ou Tyvek, com picote destacável para guarda volumes  1 Registro audiovisual completo com captação aérea (drone autorizado), câmera de solo e entrega de vídeo institucional  1 Desenvolvimento de identidade visual completa do evento

Serviço · Menor preço

Promoção de Eventos Premiação e Apoio aos Atletas  6 Troféus personalizados em acrílico, MDF, ou metal, altura mínima de 30 cm  1 Plataforma de inscrições online com controle de até 300 atletas e emissão de relatórios  500 frutas para reposição energética (banana)  25kg gelo em cubo ou escama para hidratação e suporte médico  2 buzinas a gás tipo air horn para largada  1 kit de guarda-volumes contendo sacolas numeradas e lacres de segurança.

Serviço · Menor preço