Contratação de pessoa jurídica especializada na prestação de serviços técnicos de assessoria e consultoria em comunicação institucional, visando ao aprimoramento e à eficiência das ações de divulgação oficial do Município.

Etapa 1: Diagnóstico e Análise da Comunicação Institucional: Realização de diagnóstico técnico da comunicação institucional do município, contemplando a análise dos canais oficiais de comunicação, das práticas atualmente adotadas e dos fluxos de divulgação e transparência das informações públicas. Esta etapa contempla a realização de reuniões com as secretarias municipais e com o setor de comunicação do município, para levantamento de dados, identificação de oportunidades de aprimoramento e elaboração de um relatório técnico contendo diagnóstico situacional e recomendações estratégicas.

Etapa 2: Elaboração do Planejamento Estratégico de Comunicação: Desenvolvimento de Plano Estratégico de Comunicação, com definição de objetivos, diretrizes e posicionamento institucional, estabelecendo metas, indicadores de desempenho e ações voltadas ao fortalecimento e à ampliação do alcance das informações de interesse público. A etapa contempla a elaboração de um plano estratégico de Comunicação Institucional, orientado à organização, e transparência e à efetividade da comunicação pública da Administração Municipal.

Etapa 3: Estruturação e Padronização da Comunicação institucional: Implementação de diretrizes e procedimentos para a organização e padronização da comunicação institucional, incluindo a definição de modelos de comunicação e orientações de boas práticas para a produção e divulgação de conteúdos institucionais. A etapa tem como objetivo garantir uniformidade, coerência e clareza na comunicação da Administração Municipal, por meio da elaboração de um manual de conduta e procedimentos.

Etapa 4: Desenvolvimento das Estratégias de Comunicação e Transparência: Elaboração de cronogramas de comunicação e produção de conteúdos institucionais, com foco no fortalecimento do alcance das divulgações de ações governamentais, programas, serviços e campanhas públicas. A etapa contempla também a implementação de estratégias destinadas ao aumento do alcance, da interação e do engajamento da população nos canais oficiais do município, com a entrega de um plano de comunicação e conteúdo institucional.

Etapa 5: Produção Editorial de Revista Institucional: Desenvolvimento de projeto editorial completo para revista institucional do município, contemplando planejamento de pauta, definição de editoriais, hierarquização de conteúdos, produção de textos institucionais com linguagem jornalística, além da curadoria e organização das informações oficiais. A execução inclui captação, edição e tratamento de imagens fotográficas em alta resolução, garantindo qualidade editorial compatível com padrões profissionais de publicação institucional. A diagramação será realizada em software profissional de editoração eletrônica, como Adobe InDesign ou equivalente, com aplicação de grid editorial, hierarquia tipográfica, alinhamento visual, uso adequado da identidade institucional, organização de páginas, chamadas visuais e composição gráfica orientada à comunicação pública o à legalidade. O processo também contempla revisão ortográfica e gramatical, além de revisão final de prova, assegurando a conferência textual, a padronização da linguagem e a conformidade institucional. O material a ser entregue deverá contemplar: arquivo final para impressão em formato PDF/X-la ou superior, arquivo aberto editável, em InDesign ou equivalente, e versão digital otimizada para web, em PDF leve e interativo.

Etapa 6: Criação de materiais off-line: Desenvolvimento de um conjunto de materiais gráficos offline institucionais, ou seja, materiais para impressão, como folders, folhetos, flyers, informativos rápidos, cartazes institucionais, banners e lonas institucionais, além de materiais institucionais complementares, como campanhas sazonais voltadas à saúde, educação, assistência social, entre outras áreas. Esses materiais terão finalidade informativa, educativa e institucional, contemplando campanhas, ações, programas e serviços públicos do município. As peças vão apresentar composição visual orientada à comunicação pública, contribuindo para maior alcance, clareza e transparência da gestão pública.

Etapa 7: Monitoramento e Avaliação: Acompanhamento e avaliação dos resultados das ações desenvolvidas, por meio da análise de indicadores previamente definidos, da elaboração de relatórios gerenciais e da realização de reuniões periódicas de alinhamento. A etapa contempla também a proposição de ajustes, melhorias e recomendações técnicas destinadas ao aperfeiçoamento contínuo da comunicação institucional e digital do Município. Etapa 7 será realizada nos últimos 6(meses) de vigência do contrato.